Commission extramunicipale « communication »

18 septembre 2008

Ordre du jour : « Le site internet de la Mairie du Vigan »

Sont présents :

10 Elus : Pascal Goëtzinger (préside), Laurence Audren (secrétaire de séance), Maryse Roques, Christiane Rouquette, Pascaline Druyer, Béatrice Pibarot, Benjamin Chalande, Pierre Muller, Francys Bonnet, Christian Langet

            2 Elus excusés : Eric Doulcier, Jean-Marie Miss

5 Non élus : Anne Dentan (candidate non élue sur le liste Doulcier), Frédéric Fesquet (candidat non élu sur le liste Doulcier), Bernard Dentan , David Fesquet, André-Charles Lhomme

            3 non élus excusés : Sandra et Gaspard, François Clément

Echange d'idées sur la philosophie et le contenu du futur site. Discussion générale avec promesse d'une première proposition structurée lors de la prochaine réunion le 1^er octobre (projet de « squelette du site »)

Deux critiques : il aura fallu six mois pour passer au concret, le manque d'un document de base remis à chacun pour servir de base à la discussion (même succinct)

Deux points positifs : semble-t-il, une volonté d'ouverture du site au plus grand nombre, un site aussi diversifié que possible pour « répondre à tout le monde »

Les grands principes :

            -site à usage local en direction de la population viganaise : la vie municipale, les services, l'information générale, les actualités en temps réel, les pages dédiées aux associations (une page par association) et  aux groupes constituant le conseil municipal, un forum, un FAQ (foire aux questions), une new letter, etc

            - site à usage extérieur : promotion et valorisation du Vigan en direction des internautes de France et d'ailleurs (tourisme, économie, etc)

            - une partie privée du site serait réservée aux échanges entre élus et pour leur information spécifique ( je suis très réservé sur ce genre de pratique, ou la Mairie est transparente ou elle ne l'est pas sans compter les « hackers » qui se feront un plaisir d'aller fouiller !)

Un calendrier et un coût prévisionnel

Mise en forme du cahier des charges (pour soumission aux prestataires éventuels) : 2 mois

Recherche des prestataires : la réponse est floue ( consultation 3 prestataires minimum ou procédure adaptée, le président avoue ne pas connaître très bien ces procédures … mais nous sommes au dessus de 4 000 €) temps : 15 jours

Temps de réponse et choix du prestataire retenu : un mois

Temps pour le réalisation du site par le prestataire : 2 mois

En gros, le tout en six mois (c'est purement prévisionnel) ce qui nous amène en mars 2009 (pour moi), le président plus optimiste annonce janvier.

Coût approximatif d'un site de cette nature : 8 000 € (réalisation)

Hébergement du site : entre 50 et 200 €/an

Coût de la maintenance : variable en fonction de la fréquence des mises à jour et du degré d'indépendance par rapport au prestataire pour le rédactionnel et la mise à jour

Coût du référencement (faire connaître le site, le promotionner) : 200 à 2 500 € et + selon le but recherché

Les difficultés pour un site de cette nature sont :

-         assurer une maintenance de qualité et le « faire vivre » (évolution constante de la vie locale et donc de l'information)

-         nombre important de rubriques et nécessité de contrôler en permanence la bonne tenue des participations, le webmaster ( « maître du site ») étant responsable du contenu du site et de son contrôle

-         établissement d'une charte la mieux élaborée possible signée entre le webmaster et les participants aux rubriques du site

-         lors de la sélection du prestataire, veiller à ce qu'aucun lien direct ou indirect entre le webmaster et le prestataire n'entraîne une légitime suspicion ou une prise d'intérêt d'un(e) élu(e)

Deux critiques pour finir :

Un site de cette nature ne peut que faciliter les relations entre la Municipalité et la population :  et c'est tout de même pour le moins étonnant que pas un(e) représentant(e) de la liste « un nouveau souffle » n'ait cru bon de participer à cette réunion. Rien ne m'étonne plus puisque leur dernier exploit est d'avoir oublié de remettre en temps et en heure leur article pour le journal municipal n°1…

Le nombre très restreint « d'extra-municipaux » participant à cette réunion,  y compris les associatifs qui ont sûrement des choses à dire et des suggestions à faire. Quand on veut la transparence et l'information, il faut y mettre le « prix »  d'autant que le risque est toujours le même : l'évolution vers une « pensée unique » …viganaise. Les scores réalisés par ce blog est la parfaite illustration du besoin de savoir, de critiquer, de proposer.

Pour conclure, ce site municipal peut être un fabuleux outils d'échange , de faire savoir et citoyen voire de contestation positive (le mot est à la mode !). A vous de voir.

Bonus : réunion de la commission extra-municipale "animatio-culture" vers le 9 octobre